Уважаемые жители, 13 декабря в группе МО Смольнинское, была опубликована недостоверная информация о досуговых мероприятиях для жителей округа.

Достоверно в опубликованной информации одно, отдел досуга администрации МО Смольнинское на данный момент не сформировал план досуговых мероприятий на первый квартал 2020 года, соответственно, не может начать запись жителей на них.

Теперь о документах, на которые ссылается отдел досуга. Сейчас в МО Смольнинское идет бюджетный процесс, в рамках которого администрация МО предоставила депутатам проект бюджета и муниципальных программ. Значительная часть программ, составленных отделом досуга, вызвала вопросы у депутатов.

Все экскурсии делятся на две примерно равные по объемам финансирования части, так, в первом квартале предлагается провести три мероприятия: автобусная экскурсия в Академию Штиглица, охват 80 человек, планируемая цена билета 2475 рублей (стоимость посещения музея, согласно информации с официального сайта, с экскурсионным обслуживанием 700 рублей). Двухдневный тур «История и судьба Российской Финляндии», охват 60 человек, планируемая стоимость тура 9350 рублей на человека (стоимость размещения в гостинице Репинская, согласно сайта booking, 2952 руб за 2-х). Посещение театров, концертов и т.п. Охват 550 человек, средняя цена билета 2180 рублей (это средняя цена билета, в пакет билетов могут войти и билеты в Михайловский театр за 4000 руб, как это было в этом ноябре, так и билеты в театр Зазеркалье по 500 руб.).

Если брать в процентах, то в первом квартале 25% всего бюджета на досуг уйдет на организацию поездки «История и судьба Российской Финляндии», еще 10% на экскурсию в академию Штиглица. При этом если смотреть на количество охваченных жителей, то в тур «История и судьба Российской Финляндии» поедет 8% охваченных, в академию пойдут 11%, остальные 81% пойдут на концерты и в театры за 61% бюджета. Эти пропорции и стоимость туров и экскурсий вызвали ряд вопросов у депутатов:

1. Почему отдел досуга планирует такие дорогие мероприятия с маленьким охватом жителей, когда разумнее увеличить охват жителей, пусть и не столь дорогими мероприятиями?

2. Почему мероприятия в принципе такие дорогие, ведь билет даже с экскурсионным обслуживанием в ту же Академию Штиглица стоит в разы дешевле?

3. Как распределяются купленные билеты между жителями?

Эти вопросы были заданы представителю отдела досуга. На вопрос о туре «История и судьба Российской Финляндии», был дан следующий ответ: это двухдневный тур с проживанием в пансионате с СПА, питанием и т.п., билеты на тур выдаются семьям, реальный охват будет примерно 20 семей, которые получат от муниципалитета билетов почти на 30 000 рублей каждая.

На вопрос о цене билетов в Академию Штиглица был дан ответ, что стоимость включает в себя автобус, питание и собственно сам билет. Нехитрые прикидки показывают, что на автобус и питание планируется потратить гораздо больше чем на саму экскурсию. А учитывая, что академия находится в трех кварталах от границы МО, необходимость всего этого явно сомнительна.

Вопрос распределения билетов тоже выявил проблемы, фактически билеты раздаются в порядке живой очереди, все дорогие билеты получают те, кто заранее знает о начале раздачи (при этом информирование поставлено плохо) и может себе позволить занять очередь с 2-3 часов ночи. При этом в МО отсутствуют закрепленные на бумаге нормы распределения. Статистика по частоте использования экскурсий не ведется. При выборочной проверке со слов самих представителей отдела культуры, находятся жители, которые за год пользуются билетами более 10 раз. При анализе планов на следующие кварталы обнаружилась та же картина: 40% бюджета идет на дорогие экскурсии в другие регионы РФ, есть даже экскурсия за границу. И охватить такими экскурсиями планируется ничтожно малую долю жителей. Отделу досуга было предложено пересмотреть план экскурсий, выровнять по цене планируемые мероприятия, увеличить планируемое число билетов.

До момента подготовки новой программы депутаты оставили без изменения объем финансирования. Также отделу досуга было предложено сделать предложения по более комфортному и справедливому процессу получения билетов жителями.

Поскольку отдел досуга не подготовил своих предложений по данным вопросам, депутаты (не имеющие прав самостоятельно формировать перечни мероприятий), подготовили проект положения об экскурсиях, в котором предложили отделу досуга руководствоваться следующими принципами:

- При планировании перечня мероприятий выделять определенный процент мероприятий, адаптированных для детей и людей с физическими ограничениями;

- Ограничить стоимость закупаемых билетов в театры на уровне 2800 рублей, а стоимость билетов на экскурсии 4200 рублей;

- Покупать билеты в театры и музеи напрямую, без посредников, с этой целью не включать в технические задания дополнительные обязательные условия, такие как питание;

- Установить, что жители МО могут получить не более двух билетов на мероприятия или экскурсии в год (без учета билета на новогоднюю елку);

- Информацию о мероприятиях доводить до жителей ежеквартально с помощью буклетов, распространяемых по почтовым ящикам;

- Для искоренения очереди запись на мероприятия осуществлять по электронной почте и через специальный ящик, установленный в помещении МО;

- Если желающих попасть на мероприятие больше, чем билетов, то в первую очередь выдавать билеты тем, кто еще никуда не ходил, а оставшиеся места распределять с помощью жеребьевки.

Данное положение находится сейчас в стадии доработки и обсуждения всеми заинтересованным сторонами, и только после обсуждения будет вынесено на совет МО для принятия.