ПОЛОЖЕНИЕ об организационном отделе Администрации МО Смольнинское

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования муниципальный округ Смольнинское (далее – Администрация) и находится в непосредственном подчинении главы Администрации.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, Уставом муниципального образования Смольнинское, Решениями Муниципального Совета, постановлениями и распоряжениями Администрации, настоящим Положением.

1.3. Штат и численность организационного отдела в общей структуре Администрации утверждается распоряжением Администрации.

1.4. Организационный отдел возглавляет руководитель отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением Администрации.

2. Основные задачи и функции отдела

2.1. Организация делопроизводства Администрации, формирование базы документооборота Администрации, в т.ч. правовых актов.

2.2. Регистрация обращений, заявлений, запросов, жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, правоохранительных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений, осуществление приема граждан, подготовка отчетов, статистической информации.

2.3. Контроль за своевременным рассмотрением обращений, заявлений, запросов, жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, правоохранительных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений другими структурными подразделениями Администрации.

2.4. Осуществление противодействия коррупции в пределах своих полномочий, в т.ч. подготовка отчетов.

2.5. Осуществление полномочий по вопросам местного значения не отнесенных к полномочиям других структурных подразделений, оказание муниципальных услуг: выдача религиозным группам подтверждений существования на территории муниципального образования; осуществление регистрации трудового договора, заключаемого работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, а также регистрации факта прекращения указанного договора; выдача архивных справок, выписок). Подготовка ежеквартальных и ежегодных отчетов по муниципальным и государственным услугам, их направление в органы исполнительной власти СПб.

2.6. Обобщение материалов для подготовки ежегодного отчета по мониторингу социально-экономического развития муниципального образования, подготовка и сдача отчета.

2.7. Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, ведение архива, сдача в ЦГА.

2.8. Организационная работа в пределах своих полномочий по подготовке и проведению отчетов главы Администрации.

2.9. Проведение организационной работы, связанной с обсуждением вопросов местного значения на собраниях, приемах граждан, подготовка протоколов публичных слушаний.

2.10. Подготовка материалов для размещения информации в газете и на сайте по итогам встреч с жителями, общественными организациями, проведенным мероприятиям по муниципальным программам, разъяснений законодательства по вопросам местного значения.

2.11. Подготовка нормативно-правовых актов по основной деятельности Администрации по функциям отдела, а также на основании поступивших проектов НПА структурных подразделений, их регистрация, размещение на сайте и (или) в газете.

2.12. Взаимодействие с органами государственной власти, правоохранительными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами, общественными объединениями.

2.13. Ведение кадрового делопроизводства (оформление приема, увольнения, перевода, перемещения муниципальных служащих и иных работников, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, составление графиков отпусков, организация проведения аттестации муниципальных служащих, организация проведения квалификационного экзамена, ведение реестра муниципальных служащих, направление на переподготовку и повышение квалификации, назначение, выплата, перерасчет ежемесячной доплаты за стаж (общую продолжительность) работы (службы) в органах местного самоуправления муниципальных образований к трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности, пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности, должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципальных образований, а также приостановление, возобновление, прекращение выплаты доплаты к пенсии в соответствии с законом Санкт-Петербурга; диспансеризация муниципальных служащих).

2.14. Подготовка документов, ответов на запросы, обращения, заявления, жалобы по вопросам деятельности отдела.

2.15. Оформление копий распорядительных и иных документов исходящих из Администрации.

2.16. Ежеквартальный обобщенный анализ писем, обращений, заявлений, жалоб физических и юридических лиц, общественных организаций, поступающих в адрес муниципального образования.

2.17. Подготовка и направление для размещения в газете и на официальном сайте муниципального образования информации по вопросам деятельности отдела.

2.18. Ведение регистра нормативно-правовых актов Администрации, направление обязательного экземпляра документов, периодических печатных изданий МО Смольнинское.