Уважаемые граждане!

В связи с неоднократными обращениями граждан в подразделения УВМ ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области о выдаче справок по форме №№ 7,9 (необходимых для приватизации жилых помещений), в том числе архивных, сообщаем следующее:

МВД России ведет базовый государственный информационный ресурс регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, содержащий в себе информацию о гражданах, состоящих на регистрационном учете по месту жительства (пребывания).

УВМ ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области, осуществляя регистрационный учет граждан Российской Федерации, не располагает архивными сведениями ранее 2015 г. о зарегистрированных (прописанных) и снятых с регистрационного учета (выписанных) гражданах в конкретном жилом помещении.

Одновременно информируем, что личностные и поквартирные учетные данные о гражданах, зарегистрированных в многоквартирных домах, до недавнего времени велись и хранились в управляющих жилищным фондом организациях лицами, ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, на бумажных носителях в виде карточек регистрации по месту жительства и поквартирных карточек по установленной форме.

Таким образом, подтвердить факты регистрации (проживания) граждан с предыдущих мест (архивные сведения) могут только уполномоченные лица управляющих жилищным фондом организации исходя из карточек регистрации по месту жительства и поквартирных карточек или собственники жилых помещений исходя из домовых книг.

В этой связи, для получения запрашиваемых сведений необходимо обращаться к должностным лицам жилищных органов (жилищные агентства, администрации районов, ЖСК, ТСЖ, управляющие компании), в чьем ведении находятся жилые помещения.

Для оформления регистрации по месту жительства/пребывания, снятия с регистрационного учета гражданин Российской Федерации может обратиться лично с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, оформленными надлежащим образом:

- на бумажном носителе к лицу, ответственному за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (отделы вселения и регистрационного учета граждан ГКУ ЖА районов Санкт-Петербурга, ТСЖ, ЖСК, Управляющие компании, МФЦ);

- в форме электронного документа с использованием Единого портала предоставления государственных и муниципальных услуг (функций) в орган регистрационного учета (подразделения по вопросам миграции).

Для получения или замены паспорта гражданина РФ необходимые документы и личные фотографии, необходимо представлять в многофункциональные центры оказания государственных (муниципальных) услуг, в подразделения по вопросам миграции территориальных органов МВД России на районном уровне.

Заявление о выдаче (замене) паспорта, и личная фотография могут быть представлены гражданином в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

Государственная услуга по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации через многофункциональные центры предоставления государственных услуг доступна в следующих случаях:

- достижение 14-летнего возраста (при наличии у гражданина, достигшего 14-летнего возраста, документов, подтверждающих наличие у него гражданства Российской Федерации);

- достижение 20-летнего и 45-летнего возраста;

- изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;

- замена паспорта при изменении пола;

- замена паспорта при изменении внешности;

- замена паспорта при невозможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов и отметок, штампов и отметок, проставляемых по желанию заявителя, а также изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей

- замена паспорта при его непригодности для дальнейшего использования вследствие нарушения элементов защиты бланка паспорта, в результате которого невозможно установить подлинность такого бланка и обеспечить защиту от изменения нанесенной на него информации, повреждения, нарушающего целостность бланка паспорта (отсутствие страницы или ее части, предназначенной для внесения отметок и (или) записей), и (или) износа (повреждения), при котором невозможно однозначно визуально определить наличие или содержание всех или отдельных указанных в паспорте сведений и реквизитов (фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и (или) место рождения, пол, наименование органа, выдавшего документ, номер или серия документа, дата выдачи документа), машиночитаемой записи либо фотографии;

-замена паспорта гражданина Российской Федерации при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

В основу работы МФЦ заложен принцип "одного окна", т.е. исключение или максимально возможное ограничение участия заявителя в процессах сбора различных справок и документов, необходимых для получения той или иной государственной услуги, а также прозрачное и контролируемое прохождение документов на всех этапах предоставления государственных услуг.